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                  企業辦公室5S管理推行標準?

                  發布時間:2022-04-15發布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



                  企業辦公室5S管理推行標準?新益為|6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司概述:凌亂的辦公桌面不僅影響了工作效率,也影響了公司的形象。如何解決這個問題?據5S管理專家介紹,辦公桌面的5S管理是解決這一疑難雜癥的最好良藥。下面簡單介紹企業辦公室5S管理的標準和注意事項。

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                  一、辦公室5S管理標準:

                  1、5S管理整理要求:

                  1)私人物品放在抽屜里;

                  2)地面沒有紙屑、雜物等;

                  3)標識牌懸掛端正,位置正確;

                  4)文件夾明確標識,整齊放置;

                  5)辦公桌上沒有與工作無關物品放置;

                  6)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤;

                  7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上;

                  8)辦公桌小卡座屏風,除公司統一制作的個人標牌,內外側不允許有任何張貼。

                  2、5S管理整頓要求:

                  1)個人辦公用品標準;

                  2)通道上沒有放置物品;

                  3)文件標識與實際相一致;

                  4)工作區內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內;

                  5)文件柜內的物品分類擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品;

                  3、5S管理清掃要求:

                  1)桌面文具、文件擺放整齊有序;

                  2)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污;

                  3)電源、線路、開關、插座沒有異?,F象出現;

                  4)墻角、柜子、電腦底下為主要清掃區,保持干凈;

                  5)地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物;

                  6)清潔用具保持干凈,每天下班前將垃圾桶內的垃圾倒掉;

                  7)桌面物品都是需要的;傳真機、復印機內紙張齊備,并準備廢紙箱.

                  4、5S管理清潔要求:

                  1)制定辦公室5S檢查制度,對辦公室5S管理進行定期檢查,并作出評價;

                  2)辦公室制定值日表,每天早上安排兩人打掃衛生,擦辦公桌面和電腦、打掃地面,保持地面清潔無灰塵;每天值日的人員負責清空垃圾桶內的垃圾;每周五下班前全體辦公室人員進行—次大掃除,清理衛生死角,擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵.

                  5、5S管理素養要求:

                  1)按規定穿戴服裝;

                  2)對上級及來賓保持禮儀;

                  3)上班時間不進食,如早餐零食等;

                  4)上班時間不做與工作無關的事;

                  5不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好放入垃圾箱內;

                  6)各部室下班后關閉空調、日光燈、電腦主機和顯示屏電源,鎖好門窗;

                  7)嚴格遵守執行公司的各項規章制度,按時上下班,不早退,不遲到等。

                  二、辦公室5S管理注意事項:

                  1)、平常就要注意自己的桌子或柜子的清潔。

                  2)、將用具貼上標籤,知道它放了什麼東西。

                  3)、依使用頻率將資料、文件放入容易取用的地方。

                  4)、將文件檔案加以整理,貼上標籤以便能在需要時立即取用。

                  5、下班時將文件、物品收好歸位,就不會有雜亂現象。

                  在5S管理活動中,5S是企業管理生產過程中改善環境的基本途徑。在企業辦公室實施5S管理活動可以改善辦公室的工作環境。辦公室工作的制藥目的是使公司利益明確。辦公室可以說是企業的大腦,所以在辦公室實施5S管理活動可以提高辦公室人員的工作效率??偟膩碚f,辦公室5S管理活動非常有用。

                  企業辦公室5S管理推行標準?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司的相關介紹,做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。

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